Rozvoj sebeřízení
Nemáte věci pevně pod kontrolou? Děláte všechno ale zároveň nic? Je ideální čas začít se rozvíjet v sebeřízení! Pracovat na několika projektech zároveň není nijak na závadu do doby, dokud nejsme z tohoto stavu vyčerpaní a zjišťujeme, že nic z našich úkolů není dokončeno.
S tímto faktorem se setkávám poměrně často. Podle mě nás k maximalizaci výkonů a hlavně záběru žene dnešní doba. Každý chce stihnout co nejvíce, v co nejkratším čase… OK., co kvalita, délka zpracování a vnitřní spokojenost?
Stíhám vše
Nevidím nic špatného na tom, stihnout velkou spoustu činností, ale jak jsem psal v úvodu, pouze do doby, než nás dění spíše vyčerpává, než dobíjí. Jsem zastánce názoru: pracujme klidně 16h denně 6 dní v týdnu, ale musí nás to naplňovat, musí nás to bavit, dobíjet a v neposlední řadě musíme vnímat ty splněné malé cíle.
Za sebeřízením vidím především organizaci svých každodenních činností. Nemusíme se zde bavit o řízení času, jelikož je to samostatný článek. Bavím se tady o pravidlech, o prioritách, které v rámci každého dne dodržuji.
Sebeřízení v pracovním týdnu
Doporučuji si veškeré činnosti, které vás čekají v následujícím týdnu, napsat na papír, a to každou neděli odpoledne či večer. Napište si každý krok od rána až do večera. To znamená od doby, kdy vstanete, do doby, kdy zase uleháte, včetně docházek na toaletu.
Když si jasně definujete každou konkrétní denní činnost, dosáhnete potřebné zpětné vazby, do této doby žijete v automatizaci. Díky těmto informacím, budete moci vyškrtnout, lépe řečeno uvědomit si, kde konkrétně ztrácíte čas a jak by šel lépe přetavit do produktivity.
Jakmile budete mít vše na nadcházející týden sepsáno, zvýrazněte si červenou fixkou ty nejdůležitější aktivity v každém dni, které vás čekají. Prioritizujeme, takže nejdůležitější činnosti v konkrétním dni mohou být maximálně dvě. Další dvě označte oranžovou barvou a poslední dvě barvou zelenou.
Vaše produktivita
Odpovězte si na otázku, ve které části dne jste nejproduktivnější? Ve které části dne se vám nejlépe pracuje? U mě je to mezi 9. a 11. hodinou dopolední. Proč je to důležité? Srovnejte si čas vašich červeně podtržených aktivit s časem, ve kterém se vám nejlépe pracuje. Jde o stejný čas? Nebo máte ve vašem nejproduktivnějším čase ty nejméně důležité aktivity?
Musíte si jasně definovat, že nejdůležitější aktivity směřujete na nejproduktivnější čas. Méně důležité na čas, ve kterém ještě makáte, ale méně. A ty nejméně důležité na čas nejméně produktivní. Garantuji vám, že díky tomuto vymezení budete stíhat vše mnohem lépe a jednodušeji.
Prioritizace činností, odstranění ztrácení času a vytěžení vaši nejlepší produktivity vám usnadní zvládání denních činností mnohem lépe. Doporučuji po týdenním vyzkoušení se zpětně poohlédnout za uplynulým týdnem a shrnout, zda byl efektivnější a zda byl pro vás příjemnější.
Sebeřízení je základem spokojenosti. Vím, co dělám, vím, kdy to dělám a proč to dělám.
Vždy s RozvoJemvAkci.cz
